Felaktiga offerter: Kostar företagen 5-15 % av deras totala intäkter

För många företag innebär fokus på vinst att man granskar verksamheten, minskar omkostnaderna och optimerar försäljningsstrategierna. Men det finns ett dolt hinder för lönsamheten som ofta går obemärkt förbi: kostnaden för fel i offertprocessen. Det här blogginlägget kommer att belysa de ekonomiska effekterna av dessa fel och understryka varför snabba åtgärder är avgörande för företag som vill skydda sitt resultat.

Offertprocessen är inte längre en okomplicerad uppgift. Med otaliga produkter, leverantörer, fluktuerande priser, rabatter och regionala bestämmelser är det ett minfält som väntar på att ett fel ska uppstå. Varje lite misstag eller fel kan med tiden förvärras och leda till stora förluster som direkt påverkar intäkter och lönsamhet.

Men tänk om det fanns ett sätt att vända på det? Det gör det - med ett Configure, Price, offert-system (CPQ). CPQ är mer än bara ett säljverktyg, det fungerar som ett skydd. Den effektiviserar offertprocessen, minskar antalet fel och garanterar att den är i linje med era prisstrategier och affärsregler.

Fem framgångshistorier med CPQ.

För att verkligen förstå de ekonomiska konsekvenserna av felaktiga offerter, låt oss använda 5 exempel där CPQ gjorde en stor skillnad:

Den höga kostnaden för rabatter: En maskinleverantör tappade vinst på grund av överdrivna rabatter och för höga inbytesvärden på gamla maskiner. Efter att ha implementerat vår CPQ-programvara, vloxq, låste de in en lägsta vinstmarginal på 15%. Denna åtgärd ledde till en häpnadsväckande nettovinstökning på 5 miljoner SEK per år.

Missade uppdateringar av leverantörerspriser: Förändringar i leverantörernas prissättning som inte uppdaterades i återförsäljarens offertkalkyler fick dem att förlora stora summor. Med vloxq hade de alltid de mest aktuella priserna, vilket sparade dem 5% av deras totala intäkter, vilket motsvarade 2,6 miljoner SEK på bara två månader.

En produkt, stor påverkan på omsättnigen: SaaS-bolaget insåg inte att deras inkonsekventa prissättning på en produkt - som bara är en liten del av deras totala produktportfölj - kostade dem 1,5 miljoner SEK årligen. Implementeringen av vloxq satte stopp för dessa kostsamma fel och ökade produktens bidrag till den totala intäkterna med 10%.

Installationskostnader saknades i offerterna: En franchisetagare gick miste om stora intäkter genom att inte offerera installationskostnader korrekt. vloxq uppmärksammade detta misstag och såg till att installationer värda 20 miljoner SEK offererades på rätt sätt, effekten på de totala intäkterna blev 12,5%.

Kostnaden för släpande valutaändringar: Manuella processer för att behandla valutakurser gjorde att maskinhandlarens Euro och Dollar-kurser släpade efter med två månader. Denna försening ledde till intäktsförluster på 2 miljoner SEK eller 8% av de totala intäkterna under denna period. Med vloxqs funktion för valutauppdatering i realtid kunde de säkerställa korrekta offerter och förhindra sådana kostsamma fel igen.

Dessa berättelser är bevis på de stora ekonomiska konsekvenserna av fel i offereringen och hur CPQ kan bidra till att förhindra dem. Om du känner igen felen i exemplen är det dags att ta tag i anledningarna som gör att det blir fel i din offertprocess. Börja med att räkna på det värde som CPQ kan tillföra. Låt inte manuella fel minska din  omsättning och vinst.